有两个问题需要思考:一是淘宝卖家如何提高3分钟回复率?二是有什么方法可以实现这个目标?
要解决第一个问题,当发现店铺的回复率很低时,淘宝卖家可以了解淘宝的3分钟回复率规则,并采取相应的措施来提高回复率。接下来我将与大家分享一些方法。
首先,确保至少有一个在线客服。根据客户的咨询量,保证至少有一个客服在线。最好设置至少两个客服,可以轮流在线上,以及在吃饭、上厕所等情况下进行接待调配。如果其中一个客服的接待量过大,要合理调整流量的分配。
其次,打开消息提醒功能,并及时响应客户的消息。这样可以及时收到新消息的提醒,并快速作出回复。
1、确保消息提醒设置已正确配置,以免错过任何一条重要信息。
2、即使在节假日和双休日,仍需全力工作,因为平台有考核要求,务必保证有人能够及时回复消息。
3、如果订单量较大,难以及时回复,应适当增加客服人员,特别是在活动期间,可能会出现订单激增导致回复率下降的情况。
4、根据预计咨询量,合理安排人力资源以满足每日需求,并在消费者咨询集中的时间段增加排班人员。
5、充分利用高效的快捷回复工具
客服宝聊天助手可事先设置各种快捷回复内容,包括发货时间、快递种类、产品介绍等。
当客户询问相关问题时,可一键使用快捷回复功能,减少输入文字的频率,大幅提升响应速度,对于提高回复率非常有帮助。
可以提前编辑包含文字、图片、表情和文件的短语,并一键发送,自动附着在任何聊天窗口旁边,在鼠标点击一次即可发送出去,方便快捷而且省去了打字的麻烦。
能够自动识别并附着在QQ、微信、千牛、京麦、商务通、53客服等各种客服聊天软件旁边,实现了一套跨平台的快捷回复系统,支持手机和电脑同步在线使用。
云端存储话术库内容,支持方便的批量导入导出。客服宝聊天助手创新地采用了“公司话术+小组话术+私人话术”的构成模式,能灵活地部署整个公司的所有话术内容。